Neue Vorschriften und Gesetze erkennen, fachlich bewerten und nachweisbar umsetzen.

Gneis gleicht das Rechtskataster automatisiert mit deutschen und europäischen Rechtsquellen ab. Neue und geänderte Vorschriften werden erkannt und strukturiert zur fachlichen Prüfung bereitgestellt. Die Entscheidung über Betroffenheit und Handlungsbedarf trifft Ihre Organisation, nachvollziehbar dokumentiert.

Wer Rechtsänderungen nur über Newsletter verfolgt, übersieht leicht relevante Änderungen.

Situation im Alltag

Herkömmliche Programme

Wie es heute meist läuft

Mit Gneis

Wie es in Gneis funktioniert

Aspekt 1

Rechtsänderungen verfolgen

Verbandsnewsletter, PDFs und Fach-E-Mails als Quelle. Wer nichts abonniert hat, erfährt nichts.

Gneis gleicht täglich deutsche und europäische Rechtsquellen ab und meldet erkannte Änderungen strukturiert.

Aspekt 2

Relevanz einschätzen

Jemand aus dem Team liest und bewertet, oft mit unklarer Zuständigkeit und ohne Dokumentation.

Jede Änderung wird einem Verantwortlichen zugewiesen. Die Betroffenheitsprüfung folgt einem strukturierten Ablauf und wird mit Zeitstempel dokumentiert.

Aspekt 3

Pflichten aktuell halten

Eine Excel-Liste mit Gesetzen und Normen, die manuell gepflegt wird und oft nicht aktuell ist.

Das Rechtskataster enthält die geltenden Pflichten mit Standort, Norm, Verantwortlichkeit und letztem Bewertungsdatum.

Aspekt 4

Nachweis für den Audit

Vor dem Audit mühsames Zusammensuchen, welche Anforderungen gelten und ob sie bewertet sind.

Compliance-Status, Bewertungsdatum und hinterlegte Nachweise stehen je Pflicht auditfähig zur Verfügung.

Aspekt 5

Handlungsbedarf ableiten

Die Verbindung von Rechtsänderung zu Maßnahme entsteht per E-Mail oder gar nicht.

Aus dem Rechtskataster heraus kann direkt eine Maßnahme im Maßnahmenmanagement angelegt werden.

Aspekt 6

Management informieren

Manuell aufbereitete Zusammenfassung, oft kurz vor der Managementbewertung erstellt.

Der Compliance-Status aus dem Rechtskataster fließt direkt in Cockpit und Managementbewertung ein.

Funktionsumfang

Was Gneis für die Überwachung von Rechtsanforderungen bietet.

KERNFUNKTION

Automatischer Abgleich mit deutschen und europäischen Rechtsquellen.

Gneis gleicht das Rechtskataster regelmäßig mit den hinterlegten Rechtsquellen ab. Neue und geänderte Vorschriften werden erkannt und strukturiert bereitgestellt.

ABGLEICH 25.08.2026 · 06:00

QUELLEN BGBl., EUR-Lex, BAuA

ERGEBNIS 3 Änderungen erkannt

KLASSIFIZIERUNG

Änderungen mit Schweregrad und Quelle klassifiziert.

Jede erkannte Änderung wird mit Schweregrad und Herkunft versehen. Verantwortliche sehen sofort, welche Änderungen zuerst geprüft werden sollten.

HOCH MITTEL NIEDRIG DE EU

PRÜFUNG

Strukturierte Betroffenheitsprüfung.

Ist die Änderung relevant? Welche Pflichten sind betroffen? Entsteht Handlungsbedarf? Die Entscheidung wird mit Begründung dokumentiert und ist auditfähig.

KATASTER

Rechtskataster mit Pflichten, Standort und Nachweis.

Pflichten werden mit Rechtsquelle, Standort, Verantwortlichkeit und Bewertungsdatum geführt. Der Compliance-Status je Pflicht ist jederzeit einsehbar.

FRISTEN

Automatische Erinnerung bei fälligen Bewertungen.

Wenn das Bewertungsdatum einer Pflicht abläuft, erhält der Verantwortliche automatisch eine Erinnerung. Keine Pflicht bleibt unbemerkt ungeprüft.

CLOSED-LOOP

Maßnahmen direkt aus dem Rechtskataster anlegen.

Bei Handlungsbedarf wird eine Maßnahme direkt im Maßnahmenmanagement angelegt, mit Frist, Zuständigkeit und Nachweis-Anforderung.

HISTORIE

Nachvollziehbare Übernahme- und Ablehnungshistorie.

Jede Bewertungsentscheidung bleibt dokumentiert, auch bei Einstufung als nicht relevant. Beim Audit ist nachweisbar, dass die Änderung geprüft und bewusst entschieden wurde.

REPORTING

Compliance-Stand in Cockpit und Managementbewertung.

Der aktuelle Compliance-Status fließt in das Cockpit und die Managementbewertung ein. Offene Rechtsänderungen, Abweichungen und Bewertungsfristen sind sofort sichtbar.

Pflichten

124 gesamt

Konform

118

In Bearbeitung

Offene Änderungen

Nächste Frist

15.09.2026

Letzter Abgleich

Heute, 06:00

Vom Gesetz bis zur nachgewiesenen Umsetzung

Was mit einer Rechtsänderung in Gneis passiert.

Gneis übernimmt nicht die fachliche Entscheidung. Es stellt sicher, dass keine Änderung unbemerkt bleibt, jede Bewertung dokumentiert ist und Handlungsbedarf nachvollziehbar umgesetzt wird.

Schritt 1

Automatischer Abgleich mit Rechtsquellen

Gneis gleicht täglich deutsche und europäische Rechtsquellen ab. Neue oder geänderte Vorschriften werden erkannt, klassifiziert und im Rechtskataster bereitgestellt.

Neue Änderung Erkannt

Quelle BGBl. 2026-I-187

Norm BetrSichV § 14

Typ Änderung

Schritt 2

Verantwortliche Person erhält eine Aufgabe

Die Änderung wird einem Verantwortlichen zur fachlichen Prüfung zugewiesen. Der Status bleibt offen, bis die Bewertung abgeschlossen ist.

Prüfaufgabe Offen

Verantwortlich M. Richter

Frist 15.09.2026

Status In Prüfung

Schritt 3

Ist diese Änderung für uns relevant?

Der Verantwortliche bewertet strukturiert, ob die Änderung das Unternehmen betrifft und ob Handlungsbedarf entsteht. Die Entscheidung wird mit Begründung und Zeitstempel dokumentiert.

Betroffenheitsbewertung Betroffen

Handlungsbedarf Ja

Begründung Prüffristen betroffen

Bewertet am 02.09.2026

Schritt 4

Pflichten im Rechtskataster aktualisieren

Betroffene Pflichten werden im Rechtskataster aktualisiert oder neu angelegt. Norm, Standort, Verantwortlichkeit und nächster Review-Termin werden erfasst.

Pflicht · Rechtskataster Aktualisiert

Norm BetrSichV § 14

Standort Werk Kassel

Review 01.03.2027

Schritt 5

Handlungsbedarf in eine Maßnahme überführen

Aus dem Rechtskataster heraus wird direkt eine Maßnahme im Maßnahmenmanagement angelegt, mit Frist, Verantwortlichkeit und Nachweis-Anforderung.

Maßnahme · Compliance-Kreislauf Zugewiesen

Aktion Prüffristen anpassen

Frist 30.11.2026

Nachweis Erforderlich

Schritt 6

Nachweis hinterlegen, Konformität bestätigen

Nach der Umsetzung wird der Nachweis hinterlegt und die Compliance-Bewertung für die betroffene Pflicht aktualisiert. Der Status wechselt von „in Prüfung" zu „konform".

Compliance-Status Konform

Nachweis Hinterlegt

Freigabe M. Richter

Status Konform

Schritt 7

Compliance-Stand im Cockpit und in der Managementbewertung

Der Compliance-Status fließt automatisch in das Cockpit und die Managementbewertung ein. Die Führungsebene sieht den aktuellen Stand ohne separate Aufbereitung.

Cockpit Aktuell

Pflichten gesamt 124

Konform 118

In Bearbeitung 6

Wer damit arbeitet und in welchen Situationen

NIS2-Änderung bewerten, bevor das Audit kommt

Das BSIG hat sich durch die NIS2-Umsetzung geändert. Der ISB prüft, ob neue Pflichten entstehen.

Mit Gneis

Die NIS2-bezogene Änderung wird automatisch erkannt und dem ISB zugewiesen.

Der ISB bewertet und dokumentiert die Entscheidung mit Begründung.

Bei Handlungsbedarf wird eine Maßnahme direkt angelegt und zugewiesen.

Der Status der betroffenen Pflichten wird aktualisiert.

Die vollständige Prüfhistorie ist beim Audit verfügbar.

Neue TRBS-Vorschrift zur Anlagensicherheit sofort im Blick

Die BAuA hat eine aktualisierte Technische Regel veröffentlicht, die Aufzugsanlagen und Prüfpflichten betrifft.

Mit Gneis

Die Änderung wird mit Schweregrad „hoch“ erkannt und dem HSE-Manager zugewiesen.

Der HSE-Manager bewertet, welche Standorte und Anlagen betroffen sind.

Die betroffenen Pflichten werden im Rechtskataster aktualisiert.

Eine Maßnahme für die Prüfpflicht wird direkt aus dem Rechtskataster angelegt.

Die betroffene Betriebsanweisung wird zur Überarbeitung vorgemerkt.

Vor dem ISO-Audit den Compliance-Stand nachweisen

Ein externes Audit steht bevor. Der Auditor fragt nach dem Stand der Rechtsanforderungen und der Compliance-Bewertung.

Mit Gneis

Alle Pflichten mit Bewertungsdatum und Nachweis auf einen Blick.

Unbewertete Pflichten und offene Änderungen sofort erkennbar.

Compliance-Bewertung je Pflicht mit Nachweis und Zeitstempel dokumentiert.

Kein manuelles Zusammenführen aus verschiedenen Quellen.

Managementbewertung ohne manuelle Aufbereitung

Die jährliche Managementbewertung nach ISO 45001 erfordert einen Compliance-Bericht über rechtliche Anforderungen.

Mit Gneis

Der Compliance-Status fließt direkt in die Managementbewertung ein.

Offene Änderungen und Bewertungsfristen sind im Cockpit sichtbar.

Kein manuelles Aufbereiten kurz vor der Besprechung.

Die Geschäftsführung erhält eine konsolidierte Compliance-Sicht.

Das Rechtskataster ist der Ausgangspunkt für den gesamten Compliance-Prozess.

In Gneis steht das Rechtskataster nicht allein. Eine erkannte Rechtsänderung kann direkt in Dokumente, Prozesse und Maßnahmen überführt werden, ohne Systemwechsel und ohne manuelle Übertragung.

Aus dem Rechtskataster entsteht direkt eine Maßnahme.

Wenn eine Rechtsänderung Handlungsbedarf auslöst, wird die Maßnahme direkt im Maßnahmenmanagement angelegt. Frist, Zuständigkeit, Nachweis und Wirksamkeitsprüfung laufen dann automatisch im Maßnahmenworkflow weiter.

Mehr zum Compliance-Kreislauf

Rechtsänderungen lösen Dokumentenüberarbeitungen aus.

Wenn eine neue Vorschrift ein bestehendes Dokument betrifft, kann dieses direkt aus dem Rechtskataster heraus zur Überarbeitung geöffnet werden. Die Verbindung zwischen Rechtsänderung und Dokument bleibt im System sichtbar.

Mehr zur Dokumentenlenkung

Festgestellte Abweichungen landen am richtigen Prozessschritt.

Betroffene Prozesse direkt identifizieren und anpassen. Text: Wenn eine Rechtsänderung einen Prozess betrifft, kann dieser direkt aus dem Rechtskataster heraus aufgerufen und angepasst werden. So ist der Zusammenhang zwischen rechtlicher Anforderung und organisatorischem Ablauf nachvollziehbar.

Mehr zur Prozessmodellierung

ELVI unterstützt beim Formulieren und Strukturieren.

ELVI kann dabei helfen, Prozessschritte zu formulieren, Risiken zu strukturieren oder Anforderungen aus Normen einzuordnen. Jeder Vorschlag ist ein Entwurf, der durch berechtigte Personen geprüft und freigegeben wird.

Mehr zu ELVI

Rechtsanforderungen gehören ins Managementsystem

Gneis verbindet Prozessmodellierung, Dokumentenlenkung, Rechtsregister und Compliance-Kreislauf in einem geschlossenen System. Testen Sie Gneis 7 Tage kostenlos oder sehen Sie sich die Preise an.

Keine Kreditkarte erforderlich.

Hosting in Deutschland.

BLUVIT GmbH nach ISO/IEC 27001 zertifiziert.